Le suivi financier, administratif et le suivi du fond du projet seront assurés conjointement par tous les partenaires sous la direction de la  Province de Flandre occidentale, chef de file.  Le chef de file veille à l’avancement du projet, à la bonne collaboration entre les partenaires, au caractère transfrontalier du projet et est aussi le porte-parole du partenariat vis-à-vis des  autorités du programme européen.